Quy trình trả góp điện mặt trời doanh nghiệp từ khảo sát đến nghiệm thu

Không ít doanh nghiệp có nhu cầu lắp đặt điện mặt trời nhưng chưa biết phải bắt đầu từ đâu, cần chuẩn bị những gì và quá trình xét duyệt diễn ra như thế nào.

Một quy trình rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động về hồ sơ, rút ngắn thời gian trao đổi và lựa chọn được phương án phù hợp với nhu cầu sử dụng điện.

Dưới đây là các bước cơ bản trong quá trình triển khai chương trình trả góp điện mặt trời tại Ngọc Long Solar.

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu của doanh nghiệp

Khách hàng cung cấp những thông tin ban đầu như:

• Địa điểm dự kiến lắp đặt.
• Loại hình sản xuất, kinh doanh.
• Hóa đơn tiền điện.
• Thời gian hoạt động trong ngày.
• Số ngày nghỉ trong tháng và trong năm.
• Nhu cầu đầu tư và kỳ hạn mong muốn.

Những thông tin này giúp đội ngũ tư vấn đánh giá sơ bộ quy mô công trình và khả năng tham gia chương trình.

Bước 2: Khảo sát hiện trạng công trình

Đội ngũ kỹ thuật tiến hành khảo sát:

• Diện tích và kết cấu mái.
• Hướng mái và khu vực có thể lắp tấm pin.
• Tình trạng hệ thống điện.
• Vị trí đặt biến tần và tủ điện.
• Điều kiện đấu nối.
• Hồ sơ phòng cháy chữa cháy.
• Hiện trạng hoạt động sản xuất tại công trình.

Kết quả khảo sát là cơ sở để xác định công suất có thể lắp đặt và xây dựng phương án kỹ thuật.

Bước 3: Phân tích nhu cầu sử dụng điện

Không phải toàn bộ điện năng do hệ thống tạo ra đều mang lại hiệu quả giống nhau. Mức độ phù hợp phụ thuộc vào thời điểm doanh nghiệp sử dụng điện.

Ngọc Long Solar sẽ xem xét hóa đơn tiền điện trong 12 tháng, thời gian vận hành máy móc, số ngày nghỉ và mức tiêu thụ vào ban ngày.

Từ đó, đội ngũ kỹ thuật đề xuất công suất hệ thống phù hợp, hạn chế thiết kế quá nhỏ hoặc vượt quá nhu cầu thực tế.

Bước 4: Xây dựng phương án kỹ thuật và tài chính

Sau khi có thông tin khảo sát, khách hàng được tư vấn:

• Công suất hệ thống dự kiến.
• Thiết bị chính.
• Phương án bố trí tấm pin.
• Giá trị dự án.
• Khoản giải ngân dự kiến.
• Yêu cầu vốn đối ứng.
• Kỳ hạn 5 năm hoặc 7 năm.
• Các khoản phí áp dụng.

Phương án 5 năm yêu cầu vốn đối ứng bằng 30% tổng giá trị dự án. Phương án 7 năm không yêu cầu vốn đối ứng đối với doanh nghiệp đáp ứng điều kiện của chương trình.

Bước 5: Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hồ sơ tài chính và tài liệu liên quan đến công trình.

Các nhóm hồ sơ chính gồm:

• Hồ sơ của người đại diện và doanh nghiệp.
• Hồ sơ đất hoặc giấy tờ thuê địa điểm.
• Báo cáo doanh thu và báo cáo tài chính.
• Lịch sử giao dịch ngân hàng.
• Hóa đơn tiền điện.
• Hồ sơ phòng cháy chữa cháy.
• Hình ảnh hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Hồ sơ bổ sung đối với công ty cổ phần.

Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu giúp hạn chế phải bổ sung nhiều lần.

Bước 6: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

Hồ sơ được đánh giá dựa trên:

• Thời gian hoạt động của doanh nghiệp.
• Doanh thu hằng năm.
• Kết quả kinh doanh trong 3 năm gần nhất.
• Dòng tiền thể hiện qua lịch sử giao dịch.
• Tính pháp lý của địa điểm lắp đặt.
• Giá trị và quy mô dự án.
• Năng lực thanh toán của doanh nghiệp.

Tỷ lệ bảo lãnh ngân hàng được xem xét linh hoạt theo từng trường hợp. Việc nộp đủ hồ sơ không đồng nghĩa với việc chắc chắn được phê duyệt.

Bước 7: Hoàn thiện phương án và ký hợp đồng

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, các bên thống nhất:

• Cấu hình kỹ thuật.
• Giá trị dự án.
• Số tiền giải ngân.
• Kỳ hạn trả góp.
• Lịch thanh toán.
• Các khoản phí.
• Trách nhiệm bảo hành, bảo trì.
• Điều kiện nghiệm thu và bàn giao.

Khách hàng cần đọc kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký kết.

Bước 8: Cung cấp thiết bị và thi công

Thiết bị được đưa đến công trình theo phương án đã thống nhất. Quá trình thi công gồm:

• Lắp đặt hệ khung.
• Lắp đặt tấm pin.
• Lắp biến tần và tủ điện.
• Thi công dây dẫn và thiết bị bảo vệ.
• Kết nối hệ thống.
• Cài đặt và chạy thử.

Tiến độ thi công phụ thuộc vào quy mô, điều kiện mái, thời tiết và hiện trạng công trình.

Bước 9: Kiểm tra độc lập và nghiệm thu

Trước khi nghiệm thu, hệ thống được kiểm tra độc lập. Báo cáo chi tiết được gửi tới khách hàng.

Sau khi hoàn thành các bước kiểm tra, công trình được nghiệm thu, bàn giao và hướng dẫn vận hành.

Bước 10: Bảo hiểm và kiểm tra định kỳ

Trong thời gian trả góp, hệ thống được mua bảo hiểm theo chính sách của chương trình.

Khách hàng còn được tặng kiểm tra định kỳ 6 tháng/lần trong 3 năm đầu tiên. Hoạt động này giúp theo dõi tình trạng thiết bị và phát hiện sớm những vấn đề có thể ảnh hưởng đến quá trình vận hành.

 

Bắt đầu từ việc kiểm tra điều kiện ban đầu

Doanh nghiệp chưa cần chuẩn bị toàn bộ hồ sơ ngay trong lần trao đổi đầu tiên. Hãy bắt đầu bằng hóa đơn tiền điện, thông tin doanh nghiệp và địa điểm dự kiến lắp đặt.

Ngọc Long Solar sẽ hỗ trợ kiểm tra điều kiện sơ bộ, khảo sát và hướng dẫn những giấy tờ cần chuẩn bị cho từng trường hợp.

Lưu ý: Quy trình và thời gian xử lý có thể thay đổi tùy theo quy mô dự án, mức độ đầy đủ của hồ sơ và kết quả thẩm định thực tế.