Hồ sơ trả góp điện mặt trời gồm những gì?

Một bộ hồ sơ đầy đủ giúp quá trình tiếp nhận và thẩm định chương trình trả góp điện mặt trời diễn ra thuận lợi hơn.

Đối với hệ thống có tổng số tiền giải ngân từ 801 triệu đồng, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tài chính và tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất, sử dụng điện tại công trình.

Dưới đây là danh sách chi tiết để doanh nghiệp chủ động kiểm tra trước khi nộp hồ sơ.

1. CCCD của người đại diện

Doanh nghiệp cần cung cấp bản sao CCCD của người đại diện theo pháp luật hoặc người có trách nhiệm liên quan theo yêu cầu của hồ sơ.

Thông tin trên CCCD cần rõ ràng và thống nhất với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được sử dụng để xác minh:

• Tên doanh nghiệp.
• Mã số doanh nghiệp.
• Người đại diện.
• Địa chỉ đăng ký.
• Thời gian hoạt động.

Theo điều kiện chương trình, doanh nghiệp cần hoạt động từ 5 năm trở lên.

3. Hồ sơ về địa điểm lắp đặt

Khách hàng chuẩn bị một trong các giấy tờ:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; hoặc
• Giấy tờ thuê địa điểm, nhà xưởng.

Nếu doanh nghiệp đang thuê nhà xưởng, giấy tờ thuê cần đầy đủ và phù hợp với địa điểm dự kiến lắp đặt.

4. Báo cáo doanh thu trong 3 năm gần nhất

Doanh nghiệp cần cung cấp báo cáo doanh thu của 3 năm gần nhất để phục vụ việc đánh giá quy mô hoạt động và năng lực tài chính.

Theo tiêu chí chương trình, doanh thu yêu cầu trên 25 tỷ đồng/năm.

5. Lịch sử giao dịch ngân hàng trong 12 tháng

Lịch sử giao dịch 12 tháng gần nhất giúp đơn vị thẩm định xem xét dòng tiền và hoạt động tài chính thực tế của doanh nghiệp.

Tài liệu cần thể hiện rõ thời gian giao dịch và thông tin tài khoản liên quan.

6. Hóa đơn tiền điện trong 12 tháng

Hóa đơn tiền điện không chỉ phục vụ hồ sơ thẩm định mà còn là căn cứ để phân tích nhu cầu sử dụng điện.

Chuỗi hóa đơn 12 tháng giúp xác định:

• Mức tiêu thụ trung bình.
• Những tháng sử dụng điện cao hoặc thấp.
• Biến động theo mùa.
• Quy mô hệ thống điện mặt trời phù hợp.

Doanh nghiệp nên cung cấp đủ hóa đơn, tránh thiếu các tháng có mức tiêu thụ cao.

7. Thông tin về thói quen sử dụng điện

Khách hàng cần thống kê:

• Số ngày nghỉ trong tháng.
• Số ngày nghỉ trong năm.
• Thời gian bắt đầu và kết thúc hoạt động.
• Các giai đoạn sản xuất cao điểm nếu có.

Thông tin này giúp đánh giá lượng điện có thể sử dụng trực tiếp vào ban ngày và hỗ trợ thiết kế công suất phù hợp.

8. Hình ảnh hoạt động kinh doanh, sản xuất

Hồ sơ cần tối thiểu 30 hình ảnh thể hiện hoạt động thực tế tại doanh nghiệp.

Hình ảnh nên bao gồm:

• Toàn cảnh nhà xưởng.
• Dây chuyền và máy móc sản xuất.
• Khu vực làm việc.
• Mái dự kiến lắp đặt.
• Hệ thống điện hiện có.
• Hoạt động sản xuất, kinh doanh đang diễn ra.

Hình ảnh cần rõ ràng và phản ánh đúng tình trạng công trình.

9. Hồ sơ phòng cháy chữa cháy

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Chứng nhận phòng cháy chữa cháy.
• Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy.

Hồ sơ cần phù hợp với loại hình và tình trạng hoạt động của cơ sở.

10. Báo cáo tài chính trong 3 năm gần nhất

Bộ báo cáo tài chính gồm:

• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
• Bảng cân đối kế toán.
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• Tờ khai thuế của 4 quý gần nhất.

Nếu báo cáo tài chính đã được kiểm toán, doanh nghiệp không cần cung cấp tờ khai thuế của 4 quý gần nhất.

Theo tiêu chí thẩm định, doanh nghiệp cần có 3 năm hoạt động liên tục gần nhất không báo lỗ hoặc không phát sinh lỗ.

11. Thông tin người phụ trách kế toán

Doanh nghiệp cung cấp:

• Họ và tên người phụ trách kế toán.
• Số điện thoại liên hệ.

Thông tin này giúp quá trình trao đổi và bổ sung tài liệu tài chính thuận tiện hơn.

12. Hồ sơ bổ sung đối với công ty cổ phần

Công ty cổ phần cần cung cấp thêm:

• CCCD của các cổ đông sở hữu từ 5% vốn điều lệ trở lên.
• Biên bản họp cổ đông.

Doanh nghiệp nên kiểm tra tỷ lệ sở hữu vốn trước khi chuẩn bị để tránh bỏ sót cổ đông thuộc diện phải cung cấp hồ sơ.

Những lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ

Một số vấn đề có thể khiến quá trình tiếp nhận kéo dài:

• Thiếu hóa đơn tiền điện của một số tháng.
• Báo cáo tài chính không đủ 3 năm.
• Thông tin giữa các giấy tờ không thống nhất.
• Hình ảnh công trình không rõ ràng.
• Thiếu hồ sơ phòng cháy chữa cháy.
• Giấy tờ thuê địa điểm chưa đầy đủ.
• Thiếu hồ sơ của cổ đông sở hữu từ 5% vốn điều lệ.
• Không cung cấp thông tin của người phụ trách kế toán.

Doanh nghiệp nên sắp xếp hồ sơ theo từng nhóm và đặt tên tệp rõ ràng trước khi gửi.

Nhận danh sách hồ sơ phù hợp với doanh nghiệp

Không phải mọi doanh nghiệp đều có cấu trúc pháp lý và hồ sơ giống nhau. Công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp sở hữu nhà xưởng và doanh nghiệp thuê địa điểm có thể cần bổ sung những tài liệu khác nhau.

Liên hệ Ngọc Long Solar để được kiểm tra điều kiện ban đầu và nhận danh sách hồ sơ phù hợp với trường hợp của doanh nghiệp.

Lưu ý: Danh sách trên là hồ sơ ban đầu. Đơn vị thẩm định có thể yêu cầu bổ sung tài liệu tùy theo tình trạng thực tế của từng dự án.